根据《深圳经济特区政府采购条例》和《深圳市文化广电旅游体育局自行采购管理办法》等有关规定,深圳市文化广电旅游体育局对2023年在厦门、上海组织“从深圳出发 看美丽中国”旅游推介会活动项目采用公开招标方式采购,欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称
2023年在厦门、上海组织“从深圳出发 看美丽中国”旅游推介会活动。
二、项目概况
为充分发挥邮轮航线的优势资源,吸引更多游客来深旅游带动我市旅游行业迅速复苏。加快推进世界级旅游目的地建设,打造“从深圳出发,看世界”“经深邮”邮轮旅游品牌,拓展国内邮轮旅游市场,通过邮轮航线吸引更多游客来深旅游。本次活动选取福建省厦门市和上海市作为邮轮航线推介活动地点,依托招商“伊敦号”邮轮航线,从深圳出发向东航行,通过邮轮体验模式向游客展现深圳文旅特色和旅游资源。
根据旅游宣传推广工作安排,我局定于2023年3月下旬在福建省厦门市和上海市两地各组织开展一场旅游推介会。为确保此次活动能够顺利实施,取得良好的宣传效果,我局采用公开招标方式采购2023年在厦门、上海组织“从深圳出发 看美丽中国”旅游推介会活动项目。
三、投标人资格要求
1.投标人应为在中华人民共和国境内合法注册并运营的企业,具有独立法人资格的企业。(提供营业执照或事业单位法人证书等证明文件复印件并加盖公章)
2.投标人应具有深圳市政府采购注册供应商资格。(提供深圳市政府采购供应商注册卡文件复印件并加盖公章)
3.投标人近三年内无骗取中标、严重违约及重大违法问题等情况。(出具《政府采购投标及履约承诺函》并作出声明)
4.本项目不接受联合体投标。
四、项目预算
29.8万元人民币。
五、项目要求
2023年厦门、上海站旅游推介会包括但不限于以下内容:
在厦门海上世界和上海市内选择合适的、人流量较大的商业综合体的中庭各举办为期1天的线下推介会活动。
1.场地及时间要求:合适的、人流量较大的商业综合体,需保证人流量较大。
2.负责宣传活动的主题设计:设计符合深圳旅游形象、体现深圳旅游独特气质与魅力的活动主题。
3.负责活动环节策划:策划吸引眼球、互动性强、易于参与的现场互动活动,包含但不限于暖场引流、主持互动、深圳出发产品推介环节、抽奖环节、互动环节、产品售卖环节等,生动而有趣味性地推广深圳旅游产品。
4.负责组织联系当地相关媒体对推介会进行宣传。
5.负责邀请潜在个人客户参与活动:通过各类渠道、不同招募手段,邀请潜在个人客户至现场参与活动,保证活动现场人流量。
6.提供宣传展位:用于我市旅游景点景区及酒店等在活动现场开展深圳旅游产品的推广。
六、项目团队要求
投标人应具有完善且固定的项目实施团队及项目负责人,同时须具备大型活动接待、跨省宣传活动策划及成功执行经验。以满足产品设计、活动策划、美工设计、信息安全、产品售卖等要求,确保本项目按质、按量、按时、有序实施。项目服务团队应不少于3人,应具有丰富的旅游策划、创意管理经验,具有项目策划、活动组织、宣传推广等能力及成功案例。
七、其他服务要求
1.本项目所有相关的内容和权益,包括不限于知识产权、广告权、内容发布权、信息审核权、活动解释权、一切运营成果等全部归于深圳市文化广电旅游体育局所有。
2.中标人不得利用其平台进行制作、复制、发布、传播如下与深圳市文化广电旅游体育局相关的,以及侵犯其他用户或第三方合法权益的内容。不得发布、传送、传播、储存违反国家法律法规禁止的内容。
八、投标报价要求
投标报价超出预算限额的为无效投标。投标人应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标。投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,投标人应提供书面说明以及必要的证明材料。
九、评标信息
评标方法:综合评分法。
十、投标事项
本项目实行现场纸质投标。所有投标文件应密封后于2023年3月7日前邮寄至深圳市福田区福中三路市民中心C2049办公室,逾期不予受理。投标人对投标资料真实性负责,一经发现有虚假信息,将取消投标资格。
十一、评标事项
本项目采用综合评标办法,深圳市文化广电旅游体育局召开评标会综合评审,择优确定中标者。评标结果将通过深圳市文化广电旅游体育局官网予以公示。
十二、联系方式
联系人:邓先生
地址:深圳市福田区福中三路市民中心C2049办公室
邮政编码:518000
传真电话:0755-88123386
联系电话:0755-88103165
深圳市文化广电旅游体育局
2023年3月3日