针对《深圳市公共数据资源开发利用情况专项审计调查报告》(深审数调报〔2021〕20号),中提出的有关问题,我局高度重视,立即组织整改工作,现将整改情况公告如下:
一、关于共享平台数据共享需求审核超时(14项)和共享平台数据共享需求未审核(1项)问题
(一)审计调查处理意见或建议:应提高对数据共享工作重要性的认识,加强对数据共享需求审核工作的管理,确保数据共享需求及时审核。
(二)问题原因:审计调查的时间为2021年7月21日至9月18日,正值“深圳市政务信息资源共享平台”新旧系统切换期间,客观上我局工作人员对新系统操作不够熟练;主观上存在工作缺失,责任不到位。
(三)整改情况:1.得知审计情况第一时间对未审核的共享需求给出审核意见;2.印发了《关于按时做好政务数据信息共享审核工作的通知》,明确由政策法规处负责督办此项工作,并要求各数据提供处室加强认识,指定专人负责数据需求审核,坚决杜绝再次发生订阅审核超期情况。3.将向市政数局建议在“政务信息共享”系统中增加短信提醒功能,以提高工作效率。
二、关于未充分利用公共数据资源(4项)问题
(一)审计调查处理意见或建议:应按照“减证便民”相关要求,通过政务服务标准化建设、政务信息互联共享,进一步简化办事办证流程,压缩行政审批和服务所需证明材料,切实减轻企业和群众负担、节约政务服务成本。
(二)问题原因:涉及的4个事项申请材料均为省统筹材料,我局未对该类材料做仔细核对,导致未实现共享利用。
(三)整改情况:我局立即向省级部门反馈情况,积极作出整改。现涉及的4项申办材料已关联了电子证照,并实现材料“免提交”。
三、关于开放平台部分数据未及时更新(15项)问题
(一)审计调查处理意见或建议:应按照政府数据开放计划以及相应的数据更新频率及时更新数据。
(二)问题原因:我局当前在深圳政府数据开放平台上共有75项公开数据,涉及13个处室。本次出现数据未及时更新原因如下:1.数据更新周期较长(半年或一年),部分处室因人员变更等原因未能及时更新;2.局办公室和广播电视技术中心没有及时督办。
(三)整改情况:1.我局数据开放平台的所有数据项均已于2021年11月完成更新;2.要求各责任处室指定专人负责数据更新,落实工作责任;3.加强工作督办,建立工作群,每季度最后1天由广播电视技术中心筛选出没有按时更新的数据,由办公室提醒责任处室更新。
深圳市文化广电旅游体育局
2022年2月24日
(联系人:余春雷,电话:0755-88125751)