根据《深圳经济特区政府采购条例》和深圳市文化广电旅游体育局自行采购管理等有关规定,深圳市文化广电旅游体育局就“深圳市少年儿童各体育单项锦标赛摄影”项目采用公开招标方式予以采购,现邀请符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称
2022年深圳市少年儿童各体育单项锦标赛摄影项目
二、项目概况
深圳市少年儿童各体育单项锦标赛是由深圳市文化广电旅游体育局主办的我市每年一次最高水平的竞技体育比赛。比赛设置足球、篮球、排球、乒乓球、羽毛球、游泳、体操、田径等36个大项,预计115个比赛日。为更好地发挥竞赛的平台和杠杆导向作用,进一步推动我市青少年体育的快速发展,提升青少年体育竞技水平,充分调动全市各区、校开展业余训练的积极性和主动性,激发广大青少年参与运动和比赛的热情,为深圳市备战省运会、输送和储备优秀的体育后备人才奠定坚实的基础。为做好赛事图片素材的采集工作,拟委托第三方,为赛事提供摄影服务。
(一)服务内容
1、为36个比赛项目提供赛事图片拍摄服务;
2、每项赛事结束后及时提供20幅图片供官方新闻宣传使用;
3、每项比赛结束后3日内,将该项目图片资料系统化、规范化整理好,以电子图片JPG格式存档;
4、全部赛事结束后,整理图片资料并策划、设计汇编成2022年深圳市少年儿童各体育单项锦标赛画册。
(二)服务要求
1、赛事拍摄要以多角度、全方位展现比赛现场的氛围,以细节拍摄刻画参赛运动员的竞技状态和精神面貌,图片要有冲击力和强烈的运动感。
2、全景式展现主办方精彩办赛的过程,拍摄内容涵盖竞赛、颁奖,运动员、裁判员、工作人员、志愿者等。
3、图片要求高精度,长边最少不低于3000像素,文件大小不小于3MB。
4、画册要求(只需提供设计电子文件):200页,彩色,成品尺寸210×285MM;编排设计要整体大气,内容精确无误,图片不少于200幅。
5、图片版权归主办方所有,拍摄图片不得侵犯他人肖像权、隐私权等民事权利。
(三)质量控制
1、中标单位要充分理解深圳市少年儿童各体育单项锦标赛是我市竞技体育人才培养、选拔的重要赛事平台,是各区、学校、业余训练单位展示竞技水平的窗口,要通过高水平、专业化的拍摄,展现赛事的最美瞬间,传递更高、更快、更强的竞技体育精神。
2、中标单位要主动与赛事主办及承办单位联系沟通,制订详细拍摄计划,确保拍摄项目无遗漏。
3、中标单位应严格选派摄影师,设备必须是专业级拍摄器材,具备中远距离拍摄功能。
4、在项目执行全部结束后1个月内,整理策划、设计编排画册,向市文化广电旅游体育局提供画册样本效果。
(四)团队要求
1、能够提供用于执行该服务合作不少于5人的核心工作团队,其中1名项目负责人,3名专业摄影师,1名设计师,团队具备赛事拍摄服务及设计从业经验;
2、为建立与招标人顺畅的沟通机制,投标人需明确由专人负责主动与招标人进行沟通,建立良好的沟通机制,将项目进行遇到的问题、采用的解决方法等相关事项及时地反馈给招标人。
(五)服务方案
投标人需提供完整的项目执行工作方案,包括但不限于项目整体组织实施方案等相关操作流程。
三、投标人资格要求
(1)具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明复印件)。
(2)本项目不接受联合体投标,项目不接受分包转包。
(3)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。
(4)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。
(5)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。
(6)参与政府采购项目投标的供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。
四、采购预算
不超过18万元。
五、服务期限及付款方式
(一)服务期限(完成期限):签订合同之日起至2022年12月31日。
(二)付款方法和条件
本项目金额不超过人民币18万元(具体以中标金额为准),协议签订后,中标单位向市文化广电旅游体育局开具的有效发票,市文化广电旅游体育局向中标单位支付协议金额的50%,但因市文化广电旅游体育局财务报批程序导致未能及时付款的情况除外,剩余50%的款项于项目结束后对合作事项进行考核合格后支付。
六、投标事项
本项目实行现场纸质投标。所有投标文件应加盖公章(一式五份)于2022年6月20日前密封报送至福田区益田路6003号荣超商务中心B座1608,逾期不予受理。
七、评标事项
项目采用综合评分法(附项目评分表)。深圳市文化广电旅游体育局择期召开评标会综合评审,择优确定中标者。
八、联系方式
招标项目联系人:林标才,0755-88102751
地址:福田区益田路6003号荣超商务中心B座1608
深圳市文化广电旅游体育局
2022年6月14日