根据《深圳经济特区政府采购条例》和《深圳市文化广电旅游体育局自行采购管理办法》等有关规定,深圳市文化广电旅游体育局采购演出装备国际物流航空运输服务项目采用公开招标方式,欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称
演出装备国际运输物流服务项目
二、项目概况
应中国驻西班牙大使馆邀请,深圳将组织醒狮武术团于8月1日赴西班牙马德里开展“双狮献瑞”醒狮表演。为确保醒狮表演顺利开展,现有一批演出装备(醒狮器材、鼓乐器材、旗及旗架配件、梅花桩及配件、装配螺丝及工具等,具体数量见项目要求)需要委托专业物流服务商,以一般贸易方式,通过航空物流运输并提供设备进出口海关报关及清关等服务,负责将演出装备从深圳市宝安区福永街道(福永大道180号)“门对门”运输至西班牙马德里中国文化中心(税号:W7201107E,地址:Calle General Pardiñas 73, 28006 Madrid, España),物流送达最晚时间为西班牙马德里当地时间7月31日。
三、投标人资格要求
1.依法注册并合法运作,具有独立法人资格,专职从事演出道具设备、专业音乐器材等国际物流航空运输的专业机构,经营范围必须具备国际物流运输相关资质(提供市场监督管理部门核发、经营范围符合要求的三证合一营业执照复印件并加盖公章);
2.本项目不接受联合体投标,不允许分包转包;
3.三年内在经营活动中没有骗取中标、严重违约及重大安全和质量等问题(由供应商在书面承诺中做出说明);
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由供应商在书面承诺中做出说明)。
四、项目要求
按照8月1日在西班牙马德里开展演出的工作要求,倒排时序工期,将所有演出装备通过一般贸易方式,以“门对门”方式运输至指定收发地点(深圳至马德里城市间必须为国际航空运输),确保演出顺利开展,具体要求如下:
(一)所有演出装备明细如下:
1.醒狮器材(4件)和保护垫:每件尺寸约0.78米*0.78米*0.80米;保护垫(大)14件,尺寸:2米*1.5米*0.25米,保护垫(小)14件,尺寸:1.2米*1米*0.15米;
2.鼓乐及旗杆器材一批:鼓及鼓架1套,尺寸:1米*1米*1米,锣及锣架1套,尺寸:0.5米*0.5米*1.7米,旗杆底座1个,尺寸1米*1米*0.3米,T字形主旗杆1根,长1.5米、宽1米;旗杆2根,缩短后长1.5米、直径5厘米;
3.梅花桩组装器材一批(散件):踏脚圆盘——10mm厚A 3钢板22件;桩柱底板——18mm厚A3钢板22件;桩柱圆管——3.3mm厚4寸焊管22条;底架方管——4.5mm厚50x100焊管5条(6米/条),6.5mm国标加厚8#槽钢8条(6米/条);链接钢——4.5mm国标8#槽钢4条(6米/条);底架脚架——沪工403B快速夹28个;螺丝——12x45不锈钢螺丝120套,8x25不锈钢螺丝100套;底架面板——18mm厚夹板12件(1.22x2.44规格开截);防滑垫——45#防滑地毯4㎡;踏脚圆盘胶圈——m10#pp胶密封管一捆(50米)。散件堆叠拼装后的体积约:2.5米*2.3米*1.0米。
*以上数据仅供参考,具体以机场货站收货时实际度量和称重数据为准。
(二)提供以上所有演出装备“门对门”运输相关的打包、取件、航空运输和装卸配送等服务,指定收发货地址如下:
1.发货人:深圳市福永街道怀德醒狮训练基地;发货地址:深圳市宝安区福永大道180号;
2.收件人:西班牙马德里中国文化中心(Centro Cultural de China en Madrid,税号:W7201107E);收货地址:Calle General Pardiñas 73, 28006 Madrid, España。
(三)制定详细的运输服务方案,包含拟预订的航空公司运输时间与运输舱位、演出设备的包装与装卸方案、运输全过程跟踪、设备保险购买等具体信息。
(四)其他确保所有设备完整、安全、如期运抵目的地的服务,包括但不限于:演出设备打包、装货、卸货、配送等全过程服务;为演出设备运输购买保险;办理中国出境报关、西班牙入境通关手续,如需查验,安排专人前往查验现场提供服务;其他应急处置措施等。
(五)安排一名以上专职工作人员与我局联系对接,负责演出设备从发件地运抵收件地的全过程服务。
(六)由于政府资金拨付及审批流程可能耗时较长,中标方将需要垫付部分资金,确保演出设备准时运达。参与投标即视为认同垫付资金要求。
五、采购预算
采购预算控制在20万元人民币以内,超过项目预算为无效报价。
六、投标事项
请投标单位准备纸质版相关投标文件(包括但不限于项目报价、项目方案、资质证明、书面承诺书及经验证明等,一式五份),将所有文件装袋,在封口处贴密封条并加盖骑缝公章,通过电话提前联系预约(0755-88127350)、中国邮政EMS快递(以运单送达时间为准)等方式,于2023年7月14日(星期五)18:00前送达深圳市福田区福中三路市民中心C2053室,逾期不予受理。
七、评标事项
项目采用综合评标办法,评分内容详见附件。深圳市文化广电旅游体育局召开评标会综合评审,择优确定中标者,并将结果通知中标单位。
八、联系方式
联系人:黄先生
地址:深圳市福田区福中三路市民中心C2053室
邮政编码:518000
联系电话:0755-88127350
深圳市文化广电旅游体育局
2023年7月10日